GIẢI PHÁP CỦA BOS
Chứa đựng các giá trị tinh thần của doanh nghiệp như hoạch định chiến lược cấp công ty, hoạch định sứ mệnh, tầm nhìn, các giá trị cốt lõi trong văn hóa doanh nghiệp, các phương pháp tư duy.
BOS GROUP gồm công ty giải pháp quản trị chuyên về phần mềm quản trị và học viên BOS là một trong số rất ít các tổ chức đã xây dựng thành công và sẵn sàng chuyển giao hệ thống quản trị cho doanh nghiệp. Để đóng gói và chuyển giao được một cách dễ dàng, trước tiên BOS đã thiết kế một cấu trúc hệ thống quản trị doanh nghiệp rất đặc biệt được gọi là mô hình SPACE SHIP mô phỏng doanh nghiệp gồm có 3 tầng là THƯỢNG TẦNG – TRUNG TẦNG VÀ HẠ TẦNG:
Chức năng thực thi chiến lược, gồm có 4 trụ cột là:
KINH DOANH - TÀI CHÍNH - NHÂN SỰ - CUNG ỨNG. Mỗi cấu phần lại được thiết kế đầy đủ 5 chức năng theo một mô hình rất đặc biệt do BOS đưa ra, đó là mô hình S.P.A.C.E. Trong đó thực hiện đầy đủ các chức năng cần phải có của mỗi hệ thống quản trị bài bản.
S: STRATERGY: CHIẾN LƯỢC: Giúp doanh nghiệp xây dựng các chiến lược chức năng, trong đó trả lời cho 3 câu hỏi lớn là:
- Doanh nghiệp định hướng gì ở cấu phần này.
- Doanh nghiệp muốn đạt được các chỉ tiêu nào ở cấu phần này.
- Giải pháp nào giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu đó.
P: PLAN: KẾ HOẠCH: Giúp doanh nghiệp:
- Lập được kế hoạch để thực hiện các giải pháp đã nêu trong phần chiến lược, trong đó phân rã các chỉ tiêu đã nêu thành các chỉ tiêu của quý, tháng, tuần, ngày cho từng nhân sự trong công ty.
- Lập được kế hoạch hành động theo mô hình RACI với chi tiết ai làm việc gì, bắt đầu và kết thúc, phối hợp với ai, ai là người chịu trách nhiệm.
A: ACT: THỰC HIỆN: Giúp doanh nghiệp thực hiện các việc sau:
Tổ chức nhân sự:
- Xây dựng hệ thống sơ đồ tổ chức gồm có danh mục phòng ban, danh mục vị trí, danh mục nhân sự
- Xây dựng hệ thống mô tả chức năng nhiệm vụ ừng phòng ban, mô trách nhiệm, mô tả công việc từng vị trí.
- Xây dựng hệ thống các KPI với các mục tiêu đồng bộ với hệ thống mục tiêu của phòng ban và công ty.
- Xây dựng hệ thống khung năng lực của từng vị trí bám sát với mô tả trách nhiệm của vị trí đó
- Xây dựng hệ thống lương theo cơ chế 3P công bằng và khích lệ
- Xây dựng hệ thống thưởng nhân động lực làm việc lên nhiều lần
Tổ chức tài chính:
- Xây dựng hệ thống định mức hạn mức từng khoản mục chi phí cho từng đơn vị phòng ban
- Tiến hành giao khoán cả mục tiêu, cả chi phí và cả nhân sự cho phòn ban đó
Tổ chức quy trình:
- Xây dựng các quy trình tác nghiệp
C: CONTROL: KIỂM SOÁT: Giúp doanh nghiệp:
- Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị bằng Dashboard đa tầng, đa chiều với các phân tích chuyên sâu tất cả các chỉ tiêu của cấu phần đó
- Có sự so sánh tương quan giữa kế hoạch đã lập với thực tế thực hiện để thấy được thực trạng tiến trình thực thi kế hoạch. Có đo lường đánh giá tỷ lệ hoàn thành kế hoạch lũy kế đến hiện tại
- Có hệ thống cảnh báo các chỉ tiêu đang không đạt kế hoạch
E: ENHANCE: CẢI TIẾN: Giúp doanh nghiệp tổ chức cuộc họp theo tư duy giải quyết vấn đề trong đó nêu rõ:
- Chỉ tiêu không đạt là gì
- Nguyên nhân vì sao không đạt
- Các giải pháp để cải tiến
- Phân tích là lựa chọn giải pháp tối ưu
- Lập kế hoạch hành động thực hiện giải pháp
- Báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch
Là nguồn động lực giúp công ty phát triển, đến từ 4 động lực là NHÂN LỰC – TÀI LỰC – THẾ LỰC - CÔNG NGHỆ